KIMemoMeister-Assistent

Frag deine Projektakte.
Statt in ihr zu suchen.

Deine KI bekommt Zugang zu MemoMeister: Sie sucht über alle Baustellen, zeigt dir, was neu und was offen ist, sieht sich Fotos an, legt Notizen und Mappen im richtigen Projekt an und liest dir ausgefüllte Formulare vor. Beschriftungen und Tags ändert sie erst nach deiner Bestätigung.

  • Claude, ChatGPT, LangDock & Co.
  • Nichts wird gelöscht
  • Einmal verbinden, fertig

13 Sekunden: echtes Baustellenfoto finden, analysieren und Tags zur Freigabe vorschlagen.

Montag, 7:40 Uhr · im Auto vor der ersten Baustelle
Was ist auf meinen Baustellen gerade offen?
5 offene Punkte, 2 davon diese Woche fällig:
  • 🔴 Waldstraße 5 — Riss Decke EG · fällig Mi
  • 🔴 Lindenweg 3 — Feuchte Wand Keller · fällig Fr
  • 🟡 Bergheim — Fenster OG klemmt
  • … und 2 weitere
Beispieldaten
get_open_tasks

Kennst du das?

Die Info ist da. Nur nicht bei dir.

Fotos, Mängel, Protokolle liegen sauber in MemoMeister. Aber wenn der Bauherr anruft, sitzt du im Auto — und das Suchen macht wieder der, der weiß, wo es liegt.

😤Bisher

  • Foto vom Estrich? Drei Ordner aufmachen, durchscrollen.
  • „Was ist in der Waldstraße noch offen?" — Anruf beim Bauleiter.
  • Baubesprechung aufgenommen — und die Aufnahme liegt im Gerät.
  • Was steht im Abnahmeprotokoll? PDF suchen, öffnen, zoomen.

✅Mit dem Assistenten

  • „Zeig mir die Fotos von heute und verschlagworte sie." → Bildanalyse und Vorschläge zur Freigabe.
  • „Was ist über alle Baustellen offen?" → eine Liste, mit Fristen.
  • „Leg das Protokoll bei Musterstraße ab." → Memo liegt im Projekt.
  • „Was steht im Abnahmeprotokoll?" → die ausgefüllten Felder, lesbar.

Was er kann

Sieben Handgriffe, die du ab jetzt nicht mehr selbst machst

Bewusst schlank: Der Assistent kann genau das, was im Alltag am meisten Zeit frisst. Klick durch und schau, was dabei rauskommt.

Haben wir was zur Dachrinne in der Waldstraße 5?
2 Treffer in Waldstraße 5:
  • 📝 „Dachrinne Nordseite undicht" · 04 Mängel · offen
  • 📷 Foto_Dachrinne_Nord.jpg · 02 Baustellenfotos
Beispieldaten
search_folderssearch_documents

Was das spart: das Suchen, das sonst nur der macht, der weiß, wo es liegt.

Live-Demo

So läuft der Foto-Flow im Chat

Der Chat fragt nach den heutigen Fotos, der MCP liefert das Bild und ein Vision-Modell schlägt Beschriftung und Tags vor.

Aufzeichnung eines Chats, der über den MemoMeister MCP ein Baustellenfoto findet, analysiert und Metadaten zur Freigabe vorschlägt
Echt getestet

MemoMeister bleibt die sichere Datenbasis

Die Aufzeichnung nutzt einen lokalen Chat mit dem echten MemoMeister-MCP und einem externen Vision-Modell.

  • Das Baustellenfoto kommt als MCP-Bild beim Modell an.
  • API-Schlüssel und signierte Bild-URLs bleiben verborgen.
  • Beschriftung und Tags werden nur vorgeschlagen — gespeichert wird erst nach deiner Bestätigung.

Kann man damit machen

So spielt das im Alltag zusammen

Eine Frage, mehrere Handgriffe: Der Assistent sucht, liest und legt an, bis die Antwort steht. Acht Situationen aus dem Betrieb.

Der Wochenstart in zwei Minuten

„Was ist letzte Woche auf den Baustellen passiert, und was ist jetzt offen?“

  1. sucht alles, was in den letzten 7 Tagen angelegt oder geändert wurde search_documents
  2. holt die offenen Punkte über alle Projekte, mit Frist und Zuständigen get_open_tasks
  3. fasst beides pro Baustelle zusammen

Ergebnis: Du weißt, wo es brennt, bevor das Telefon klingelt.

Vom Auftrag zur fertigen Mappe

„Leg das Projekt 2026-041 Müller, Waldstraße 5 an, mit unserer Projektstruktur. Die Eckdaten aus der Auftragsmail kommen als erstes Memo rein, und Thomas soll bis Donnerstag das Aufmaß machen.“

  1. prüft, dass es das Projekt noch nicht gibt search_folders
  2. legt die Mappe aus der Vorlage an, mit allen Unterordnern create_folder
  3. legt die Eckdaten als Memo ab create_text_memo
  4. legt die Aufgabe „Aufmaß“ für Thomas an, fällig Donnerstag create_text_memo

Ergebnis: Das Projekt steht, Thomas sieht seine Aufgabe in MemoMeister.

Aus der Aufnahme werden Aufgaben

„Hier ist das Transkript von heute Morgen. Leg das bei Musterstraße unter Besprechungen ab und mach aus den offenen Punkten Aufgaben für die Leute, die genannt wurden.“

  1. findet Musterstraße und den Ordner Besprechungen search_folders
  2. legt das Protokoll als Memo ab create_text_memo
  3. legt jeden offenen Punkt als eigene Aufgabe an, mit Status offen und dem Zuständigen create_text_memo
  4. fragt nach, wenn ein Name im Team zweimal vorkommt

Ergebnis: Nichts bleibt im Aufnahmegerät liegen, jeder hat seine Punkte.

Von der Plaud-Aufnahme zum Memo mit To-dos

„Hier ist die Plaud-Zusammenfassung vom Baustellentermin Lindenweg. Mach daraus ein Memo mit To-do-Liste — wer macht was bis wann.“

  1. findet das Projekt Lindenweg search_folders
  2. zieht aus der Zusammenfassung die To-dos und ordnet sie den genannten Leuten aus deinem Team zu
  3. legt ein Textmemo an: oben die Zusammenfassung, darunter die To-do-Liste mit Namen und Fristen, Label „offen“ create_text_memo

Ergebnis: Was du auf dem Termin besprochen hast, steht zehn Minuten später im Projekt — und taucht bei den offenen Aufgaben auf.

Die Rückfrage, ohne zurückzurufen

„Herr Weber fragt, ob bei der Abnahme in Bergheim alles in Ordnung war. Was steht im Protokoll, und ist noch was offen?“

  1. sucht das Abnahmeprotokoll in Bergheim search_documents
  2. liest die ausgefüllten Felder aus dem PDF get_document
  3. holt die offenen Mängel des Projekts get_open_tasks

Ergebnis: Du antwortest noch im Gespräch — mit dem, was wirklich im Protokoll steht.

Die Baustelle übernehmen

„Ich übernehme ab morgen die Waldstraße von Klaus. Was ist da los?“

  1. zeigt, wie die Mappe aufgebaut ist search_folders
  2. listet, was sich in den letzten zwei Wochen getan hat search_documents
  3. holt die offenen Punkte, auch die von Klaus get_open_tasks
  4. liest den letzten Rapport get_document

Ergebnis: Das Wissen hängt nicht mehr an einem Kopf.

Die Mängelrunde vor dem Wochenende

„Welche Mängel von Thomas sind überfällig? Schreib mir die Liste als Memo in den Mängel-Ordner von Lindenweg.“

  1. holt die offenen Mängel von Thomas mit Frist vor heute get_open_tasks
  2. findet den Mängel-Ordner search_folders
  3. legt die Übersicht dort als Memo ab create_text_memo

Ergebnis: Die Runde ist dokumentiert, und am Montag weiß jeder, wo er weitermacht.

Die Fotos sind schon dokumentiert

„Gib mir die Fotos von heute, schau sie dir an und schlag Beschriftungen und Tags vor.“

  1. findet die heute aufgenommenen Bilder search_documents
  2. gibt die Fotos sicher an die Bildanalyse deiner KI get_document
  3. zeigt dir für jedes Foto die bisherige und die vorgeschlagene Beschriftung samt Tags update_document_metadata
  4. übernimmt die Vorschläge erst, wenn du sie bestätigst

Ergebnis: Aus dem Foto-Stapel wird eine durchsuchbare Baudokumentation.

Worauf du dich verlassen kannst

Du bleibst der Chef.

Der Assistent sucht, liest und notiert. Entscheiden tust du.

🔒Alles bleibt in MemoMeister

Der Assistent liest und schreibt nur über die MemoMeister-Schnittstelle. Wechselst du die KI oder fällt sie aus — alles liegt wie gewohnt in deinen Projekten.

✋Nichts wird gelöscht

Er kann suchen, lesen und neue Memos und Mappen anlegen. Beschriftungen und Tags ändert er erst nach deiner Bestätigung. Löschen, verschieben oder Dateien überschreiben kann er nicht.

💬Kein neues Programm

Er läuft in der KI, die ihr schon nutzt. Dein Team muss nichts Neues lernen — nur fragen.

ClaudeChatGPTLangDockAnythingLLMn8nCursor / Windsurf

Fragen

Was du wissen willst, bevor du ihn verbindest

Was ist MCP überhaupt?

Der Standard, über den KI-Programme an fremde Systeme andocken. Du trägst in deiner KI einmal die Adresse und deinen MemoMeister-Schlüssel ein — danach darf sie in MemoMeister nachschauen, wenn du sie etwas fragst.

Kann der Assistent etwas kaputt machen?

Er kann nichts löschen, nichts verschieben und keine Dateien überschreiben. Neue Textmemos und Mappen siehst du sofort in MemoMeister. Änderungen an Beschriftungen und Tags zeigt er dir vorher als Vorschau und übernimmt sie erst nach deiner Bestätigung.

Kann er Fotos ansehen und verschlagworten?

Ja. Er findet zum Beispiel die Fotos von heute und gibt eine sichere Vorschau an die Bildanalyse deiner KI. Danach schlägt er Beschriftungen und Tags vor. Erst wenn du zustimmst, schreibt er die Metadaten zurück nach MemoMeister; geheime Downloadlinks werden dabei nicht angezeigt.

Versteht er, was ich meine, wenn ich „offen" sage?

Ja. Offen, in Arbeit, blockiert, erledigt — das übersetzt er in den Status, den MemoMeister kennt. Offene Aufgaben findet er über das Label, standardmäßig „offen", auf Wunsch auch „Mängel" oder „Reklamation".

Wo sucht er?

In den Texten deiner Memos, in Dateinamen und Beschreibungen — über alle Projekte oder in einem bestimmten. Zu jedem Treffer nennt er Projekt, Ordner und Status.

Sieht er, was neu ist?

Ja. Frag „Was ist diese Woche neu?" — er listet, was in den letzten Tagen angelegt oder geändert wurde, zuletzt Geändertes zuerst. Über alle Projekte oder für eine Mappe.

Kennt er mein Team?

Ja. Sag einfach „für Thomas" — er ordnet Aufgaben per Name zu, zeigt bei offenen Punkten, wer zuständig ist, und filtert auf Wunsch nur die Aufgaben einer Person. Gibt es zwei Thomas im Team, fragt er nach.

Loslegen

In drei Schritten verbunden

  • 1

    MemoMeister-Schlüssel holen. Den API-Key deines Betriebs aus MemoMeister.

  • 2

    In deiner KI eintragen. Adresse https://mcp.corncreeker.com/mcp, den Schlüssel als Header.

  • 3

    Fragen. „Was ist auf meinen Baustellen offen?" ist ein guter Anfang.

💬Wie klappt's bei dir?

Schreib uns, was gut läuft und wo es hakt.