Kann man damit machen
So spielt das im Alltag zusammen
Eine Frage, mehrere Handgriffe: Der Assistent sucht, liest und legt an, bis die Antwort steht. Acht Situationen aus dem Betrieb.
ChefMontag, 7:30 Uhr
Der Wochenstart in zwei Minuten
„Was ist letzte Woche auf den Baustellen passiert, und was ist jetzt offen?“
- sucht alles, was in den letzten 7 Tagen angelegt oder geändert wurde
search_documents
- holt die offenen Punkte über alle Projekte, mit Frist und Zuständigen
get_open_tasks
- fasst beides pro Baustelle zusammen
Ergebnis: Du weißt, wo es brennt, bevor das Telefon klingelt.
BüroAuftrag ist rein
Vom Auftrag zur fertigen Mappe
„Leg das Projekt 2026-041 Müller, Waldstraße 5 an, mit unserer Projektstruktur. Die Eckdaten aus der Auftragsmail kommen als erstes Memo rein, und Thomas soll bis Donnerstag das Aufmaß machen.“
- prüft, dass es das Projekt noch nicht gibt
search_folders
- legt die Mappe aus der Vorlage an, mit allen Unterordnern
create_folder
- legt die Eckdaten als Memo ab
create_text_memo
- legt die Aufgabe „Aufmaß“ für Thomas an, fällig Donnerstag
create_text_memo
Ergebnis: Das Projekt steht, Thomas sieht seine Aufgabe in MemoMeister.
BauleiterNach der Baubesprechung
Aus der Aufnahme werden Aufgaben
„Hier ist das Transkript von heute Morgen. Leg das bei Musterstraße unter Besprechungen ab und mach aus den offenen Punkten Aufgaben für die Leute, die genannt wurden.“
- findet Musterstraße und den Ordner Besprechungen
search_folders
- legt das Protokoll als Memo ab
create_text_memo
- legt jeden offenen Punkt als eigene Aufgabe an, mit Status offen und dem Zuständigen
create_text_memo
- fragt nach, wenn ein Name im Team zweimal vorkommt
Ergebnis: Nichts bleibt im Aufnahmegerät liegen, jeder hat seine Punkte.
BauleiterAuf dem Heimweg vom Termin
Von der Plaud-Aufnahme zum Memo mit To-dos
„Hier ist die Plaud-Zusammenfassung vom Baustellentermin Lindenweg. Mach daraus ein Memo mit To-do-Liste — wer macht was bis wann.“
- findet das Projekt Lindenweg
search_folders
- zieht aus der Zusammenfassung die To-dos und ordnet sie den genannten Leuten aus deinem Team zu
- legt ein Textmemo an: oben die Zusammenfassung, darunter die To-do-Liste mit Namen und Fristen, Label „offen“
create_text_memo
Ergebnis: Was du auf dem Termin besprochen hast, steht zehn Minuten später im Projekt — und taucht bei den offenen Aufgaben auf.
ChefBauherr am Telefon
Die Rückfrage, ohne zurückzurufen
„Herr Weber fragt, ob bei der Abnahme in Bergheim alles in Ordnung war. Was steht im Protokoll, und ist noch was offen?“
- sucht das Abnahmeprotokoll in Bergheim
search_documents
- liest die ausgefüllten Felder aus dem PDF
get_document
- holt die offenen Mängel des Projekts
get_open_tasks
Ergebnis: Du antwortest noch im Gespräch — mit dem, was wirklich im Protokoll steht.
BauleiterKlaus ist im Urlaub
Die Baustelle übernehmen
„Ich übernehme ab morgen die Waldstraße von Klaus. Was ist da los?“
- zeigt, wie die Mappe aufgebaut ist
search_folders
- listet, was sich in den letzten zwei Wochen getan hat
search_documents
- holt die offenen Punkte, auch die von Klaus
get_open_tasks
- liest den letzten Rapport
get_document
Ergebnis: Das Wissen hängt nicht mehr an einem Kopf.
BauleiterFreitag, 12 Uhr
Die Mängelrunde vor dem Wochenende
„Welche Mängel von Thomas sind überfällig? Schreib mir die Liste als Memo in den Mängel-Ordner von Lindenweg.“
- holt die offenen Mängel von Thomas mit Frist vor heute
get_open_tasks
- findet den Mängel-Ordner
search_folders
- legt die Übersicht dort als Memo ab
create_text_memo
Ergebnis: Die Runde ist dokumentiert, und am Montag weiß jeder, wo er weitermacht.
BauleiterNach der Baustellenrunde
Die Fotos sind schon dokumentiert
„Gib mir die Fotos von heute, schau sie dir an und schlag Beschriftungen und Tags vor.“
- findet die heute aufgenommenen Bilder
search_documents
- gibt die Fotos sicher an die Bildanalyse deiner KI
get_document
- zeigt dir für jedes Foto die bisherige und die vorgeschlagene Beschriftung samt Tags
update_document_metadata
- übernimmt die Vorschläge erst, wenn du sie bestätigst
Ergebnis: Aus dem Foto-Stapel wird eine durchsuchbare Baudokumentation.