MemoMeister MCP Server

So funktioniert's

Echter Alltag — einfach eingetippt

Kein Demo-Modus, keine Fake-Daten. Der Assistent ruft echte MemoMeister-Tools gegen deine Daten auf — für jede Rolle im Betrieb.

👔

Rolle: Chef / Inhaber

Der Chef will Überblick — ohne in Projekte einzutauchen

Als Inhaber oder Geschäftsführer hast du keine Zeit, jeden Ordner aufzumachen. Du willst wissen: Wo brennt es? Wer arbeitet? Was ist überfällig? Der Chef-Server gibt dir genau das — direkt aus dem Chat, in Sekunden.

☀️

Morgen-Überblick

7:15 Uhr — im Auto, 10 Min bis zum ersten Termin

👔

Gib mir einen Überblick über alle Baustellen. Was läuft gut, wo gibt es Probleme?

🤖

8 aktive Projekte — Stand heute 07:15:

✅ Waldstraße 5 — aktiv, 3 neue Docs gestern
⚠️ Lindenweg 3 — 7 Tage keine Aktivität
🔴 Bergheim — 4 offene Mängel, überfällig
✅ Hauptstr. 12 — läuft planmäßig

get_project_dashboard ✅ 92% Treffsicherheit

📊

Team-Aktivität prüfen

Mittwoch Jour Fixe — wer hat was dokumentiert?

👔

Hat Thomas diese Woche überhaupt was hochgeladen? Wer ist am aktivsten?

🤖

Letzte 7 Tage:

🥇 Maria — 14 Dokumente
🥈 Klaus — 9 Dokumente
⚠️ Thomas — 0 Dokumente diese Woche
Stefan — 5 Dokumente

get_worker_stats ✅ Direkt, kein Nachfragen

🔧

Mangel sofort festhalten

Bauleiter auf der Baustelle — direkt vor Ort

🦺

Ich hab gerade einen Riss in der Decke EG entdeckt auf Waldstraße 5. Dokumentier das bitte als Mangel, Zuständig: Klaus, Frist: Freitag.

🤖

✅ Mangel dokumentiert in Waldstraße 5 / Mängel:
„Riss in Decke EG" · Label: Mängel, offen
Zugewiesen: Klaus · Fällig: 23.05.2026

list_projects get_project_contents create_memo ✅ Mit Status + Assignee

📋

Meeting-Vorbereitung

Heute Abend — Bauherrengespräch morgen 10 Uhr

👔

Ich hab morgen ein Meeting mit dem Bauherrn von Waldstraße 5. Gib mir ein komplettes Briefing.

🤖

Briefing Waldstraße 5:

📁 12 Unterordner, 47 Dokumente gesamt
📅 Letzte Aktivität: gestern (3 neue Fotos)
🔴 2 offene Mängel: Riss EG, Fenster OG
✅ Abnahmeordner: 80% vollständig

list_projects get_project_briefing ✅ Ein Aufruf, alles drin

📄

Tagesrapport erstellen

Büro — WhatsApp vom Polier, Rapport ins System

🗃️

Erstell Tagesrapport für Waldstraße 5. Datum heute, Polier: Herr Schmidt, 5 Arbeiter, Tätigkeit: Estrich EG.

🤖

✅ Tagesrapport_16.05.2026.pdf erstellt und in „04.Rapporte" abgelegt.
Alle Felder befüllt — Datum, Polier, Mitarbeiter, Tätigkeit automatisch gemappt.

find_pdf_templates fill_project_template ✅ PDF in 15 Sekunden

✅

Abnahme-Readiness

Quartalsende — welche Projekte sind fertig?

👔

Welche Projekte sind bereit für die Abnahme? Ich will nicht jedes einzeln aufmachen.

🤖

Abnahme-Readiness (4 Projekte):

🟢 Waldstraße 5 — 95% — bereit
🟡 Bergheim — 70% — Schlussrechnung fehlt
🔴 Lindenweg — 40% — Abnahmeprotokoll fehlt
🟢 Hauptstr. — 100% — bereit

get_all_projects_handover_readiness ✅ Alle Projekte auf einmal

💬 Was würdest du als Chef direkt damit machen wollen?

Kompatibilität

Getestet mit den führenden Modellen

Der MCP Server wird regelmäßig mit mehreren LLMs getestet — 49 automatisierte Szenarien pro Rolle. Modell wechseln? Kein Anpassungsaufwand.

🟠

Claude Sonnet

claude-sonnet-4-5

92%

Stärkstes Tool-Routing, sehr präzises JSON-Handling. Empfohlen für Chef- und Bauleiter-Rolle.

🔵

Gemini Flash

gemini-2.0-flash

85%

Schnell und kosteneffizient. Gut für einfache Dokumentations-Workflows und Monteur-Rolle.

🟢

GPT-4o

gpt-4o

88%

Sehr gutes allgemeines Tool-Verständnis. Stark bei PDF-Workflows und Büro-Szenarien.

🔌

Beliebige weitere ModelleJeder MCP-kompatible Client funktioniert — LangDock, AnythingLLM, lokale Modelle via Ollama, N8N AI Agents. Kein Lock-in, keine Abhängigkeit von einem Anbieter.

🏗️

Rolle: Bauleiter / Projektleiter

Der Bauleiter steuert die Baustelle — nicht den Computer

Mängel dokumentieren, Meeting vorbereiten, Abnahme-Checkliste prüfen — alles bisher mit mehreren App-Wechseln und viel Klicken. Der Bauleiter-Server kennt alle Werkzeuge für den operativen Alltag: Briefings, Mängelerfassung mit Zuweisung, Abnahme-Readiness und Report-Erstellung.

🗓️

Morgenroutine Bauleiter

7:30 Uhr — vor der ersten Besprechung

🏗️

Was läuft heute auf meinen drei Baustellen? Gibt es offene Mängel oder überfällige Aufgaben?

🤖

Deine 3 Baustellen heute:

🔴 Waldstraße 5 — 2 Mängel offen, einer überfällig (Klaus)
✅ Bergheim — keine offenen Punkte, Abnahme nächste Woche
⚠️ Lindenweg — Rapport von gestern fehlt noch

get_project_briefing get_open_tasks ✅ 3 Projekte, 1 Aufruf

⚠️

Mangel mit Foto dokumentieren

Direkt auf der Baustelle — Smartphone in der Hand

🏗️

Mangel Waldstraße 5: Fenster OG klemmt. Zuständig Stefan, Frist Montag.

🤖

✅ Mangel angelegt in Waldstraße 5 / Mängel
„Fenster OG klemmt" · Status: offen
Zugewiesen: Stefan · Fällig: 19.05.2026

list_projects create_memo ✅ Mit Assignee + Frist

📋

Abnahme vorbereiten

Bergheim — Übergabe in 5 Tagen

🏗️

Ist Bergheim bereit für die Abnahme nächste Woche? Was fehlt noch?

🤖

Bergheim — Abnahme-Readiness: 85%

✅ Pläne, Rapporte, Fotos vollständig
🔴 Abnahmeprotokoll fehlt noch
⚠️ Schlussrechnung-Ordner leer

get_project_handover_readiness ✅ Exakter Vollständigkeits-Score

💬 Was würdest du als Bauleiter direkt damit machen wollen?

🔧

Rolle: Monteur / Techniker

Der Monteur dokumentiert — ohne Ablenkung von der Arbeit

Kein Einloggen in Systeme, keine langen Formulare. Der Monteur-Server ist bewusst schlank gehalten: Foto hochladen, Mangel melden, Tagesstunden festhalten — mit einem kurzen Satz, fertig. Alle Daten landen direkt in der richtigen Baustelle in MemoMeister.

📸

Schnelle Fotodoku

Pause auf der Baustelle — 2 Minuten Zeit

🔧

Ich hab 3 Fotos vom fertigen Estrich EG Waldstraße 5. Die sollen in den Fortschritt-Ordner.

🤖

✅ 3 Fotos hochgeladen in
Waldstraße 5 / 05.Fortschritt
Label: Estrich EG · 16.05.2026

list_projects get_project_contents upload_document ✅ Richtig einsortiert

🚨

Problem sofort melden

Unerwarteter Fund — Bauleiter muss wissen

🔧

Hab feuchte Wand im Keller entdeckt, Lindenweg 3. Das muss der Bauleiter wissen.

🤖

✅ Mangel gemeldet in Lindenweg 3 / Mängel
„Feuchte Wand Keller" · Status: offen
Label: Mängel, dringend

list_projects create_memo ✅ Sofort sichtbar im System

📝

Tagesnotiz

Feierabend — kurze Rückmeldung

🔧

Heute auf Waldstraße 5: Estrich EG fertig, Treppe freigemacht, Fenster OG noch offen wegen Material.

🤖

✅ Tagesnotiz gespeichert
Waldstraße 5 / Rapporte
16.05.2026 — 3 Punkte dokumentiert

create_memo ✅ In 10 Sekunden erledigt

💬 Was würdest du als Monteur direkt damit machen wollen?

🗃️

Rolle: Büro / Sachbearbeitung

Das Büro verwaltet — ohne Vorlagen-Chaos und manuelle Felder

Tagesrapport aus WhatsApp-Nachricht, Wochenbericht für den Bauherrn, Abnahmeprotokoll ausfüllen — das Büro verbringt täglich Zeit mit Formularen und PDFs. Der Büro-Server hat den vollständigen Zugriff auf alle PDF-Tools: Template suchen, Felder automatisch befüllen, fertig hochladen.

📄

Rapport aus WhatsApp-Nachricht

Polier schreibt kurz — Büro macht den Rest

🗃️

Herr Schmidt schreibt: „Heute Waldstraße 5, 4 Mann, Estrich EG + Treppe, Wetter gut". Erstell daraus den Tagesrapport.

🤖

✅ Tagesrapport_16.05.2026.pdf
Polier: Schmidt · 4 Arbeiter
Tätigkeit: Estrich EG, Treppe
Abgelegt in „04.Rapporte"

find_pdf_templates fill_project_template ✅ PDF in 15 Sekunden

📊

Wochenbericht für Bauherrn

Freitagnachmittag — Bericht an Kunden

🗃️

Erstell den Wochenbericht KW20 für Waldstraße 5 mit allen Fotos und Notizen der Woche. Empfänger: Herr Müller.

🤖

✅ Wochenbericht_KW20.pdf erstellt
12 Fotos + 4 Notizen · 8 Seiten
Empfänger: Herr Müller im Kopf
Download-Link bereit

get_recent_activity create_folder_report ✅ Komplett automatisch

✍️

Abnahmeprotokoll ausfüllen

Übergabe-Termin — Protokoll muss fertig sein

🗃️

Füll das Abnahmeprotokoll für Bergheim aus. Bauherr: Fam. Huber, Datum heute, Mängel: keine.

🤖

✅ Abnahmeprotokoll_Bergheim.pdf
Bauherr: Fam. Huber · 16.05.2026
Mängel: keine eingetragen
Signaturfelder offen — bereit zum Unterschreiben

find_pdf_templates fill_project_template render_pdf_thumbnail ✅ Unterschriftbereit

💬 Was würdest du im Büro direkt damit machen wollen?

🗺️

Agentic Workflows

Die KI plant — bevor sie handelt

Statt blind Tool nach Tool aufzurufen, holt sich der Assistent zuerst einen strukturierten Plan aus MemoMeister. Dieser Plan enthält die richtigen Schritte für genau diese Aufgabe — in der richtigen Reihenfolge. Und wenn unterwegs etwas Unerwartetes passiert, erweitert der Agent den Plan selbst.

Ohne Rezepte — Trial & Error

😵 KI ruft wahllos Tools auf — probiert list_projects, dann get_project_contents, dann nochmal…

🔁 Unnötige API-Calls, langsam, fehleranfällig bei unklaren Anfragen

❓ Kein Audit-Trail — warum hat die KI das gemacht?

Mit Rezepten — strukturiert & erweiterbar

🗺️ KI holt zuerst den passenden Plan — welche Tools in welcher Reihenfolge

➕ Agent kann den Plan unterwegs erweitern — neue Steps einfügen wenn nötig

📋 Rezepte leben als Text-Memos in MemoMeister — editierbar ohne Code-Deploy

🗺️

Schritt 1: Plan holen

Agent fragt zuerst nach dem richtigen Rezept

🗃️

Erstell den Tagesrapport für Waldstraße 5, Polier Schmidt, heute.

🤖

→ get_workflow_plan("tagesrapport erstellen", role: "buero")

Plan: Tagesrapport erstellen
✓ Schritt 1: list_projects — Projekt-ID finden
○ Schritt 2: find_pdf_templates — Vorlage laden
○ Schritt 3: fill_project_template — PDF befüllen

get_workflow_plan ✅ Plan in 1 Call

➕

Schritt 2: Plan erweitern

Agent findet 3 Projekte — und fragt nach

🤖

→ list_projects({nameContains: "Waldstraße"})
→ update_plan: +Schritt 1b "Nutzer klären"

Ich finde 3 Projekte mit „Waldstraße":
1. Waldstraße 5 · 2. Waldstraße 12 · 3. Waldstraße West
Welches meinst du?

🗃️

Nummer 1 — Waldstraße 5.

🤖

✅ Tagesrapport_18.05.2026.pdf erstellt
Polier: Schmidt · Waldstraße 5 · Abgelegt in 04.Rapporte

update_plan fill_project_template ✅ Plan selbst erweitert

Rezepte verwalten

Rezepte sind einfache Text-Memos in MemoMeister mit dem Label mcp-rezept. Du schreibst ein neues Rezept direkt im Chat — die KI lädt es beim nächsten Aufruf automatisch.

8 Starter-Rezepte inklusive

📄 Tagesrapport erstellen

⚠️ Mangel melden & zuweisen

📋 Abnahme vorbereiten

📊 Wochenbericht für Bauherrn

+ 4 weitere

Eigene Rezepte schreiben

Dein Team kennt den Prozess am besten. Beschreib einen Workflow in Markdown — der MCP-Server erkennt ihn automatisch beim nächsten Chat.

Alle Tools, Konfiguration und API-Details

📖 Technische Dokumentation →

Konfiguration

Setup in 2 Minuten

Zwei Konfigurationswege — je nach Einsatzszenario.

~/.codeium/windsurf/mcp_config.json

"memomeister-bauleiter": {
  "command": "node",
  "args": ["/path/to/dist/index.js"],
  "env": {
    "MEMOMEISTER_API_KEY": "...",
    "FORMSONFIRE_API_KEY": "...",
    "MCP_ROLE": "bauleiter"
  }
}

.env (Fallback)

# Pflichtfelder
MEMOMEISTER_API_KEY=dein-key
FORMSONFIRE_API_KEY=dein-key

# Rolle (bauleiter|monteur|buero|chef)
MCP_ROLE=bauleiter

# Optional
TRANSPORT=stdio   # oder http
HTTP_PORT=3000
HTTP_HOST=0.0.0.0
LOG_FILE=./logs/tool-calls.jsonl

Variable	Beschreibung	Default	Pflicht
MEMOMEISTER_API_KEY	API-Key für die MemoMeister GraphQL-API	—	Pflicht
FORMSONFIRE_API_KEY	API-Key für den FormsOnFire PDF-Service	—	Pflicht
MEMOMEISTER_API_URL	GraphQL-Endpoint (überschreibbar für Staging)	https://api.memomeister.com/graphql	Optional
FORMSONFIRE_BASE_URL	FormsOnFire-Endpoint	https://formsonfire.corncreeker.com	Optional
TRANSPORT	stdio (für Windsurf/Claude) oder http	stdio	Optional
HTTP_PORT	Port für HTTP-Transport	3000	Optional
LOG_FILE	Pfad zur JSONL-Logdatei für Tool-Aufrufe	—	Optional
MCP_ROLE	Server-Rolle für stdio-Modus (bauleiter, monteur, buero, chef)	legacy	Optional

stdio — für Windsurf & Claude Desktop

Windsurf startet den Prozess automatisch. Konfiguration via mcp_config.json.

TRANSPORT=stdio node dist/index.js

HTTP — Rollenbasierte Endpoints

Jede Rolle unter eigenem Pfad: /bauleiter, /monteur, /buero, /chef, /mcp (legacy).

TRANSPORT=http HTTP_PORT=3000 node dist/index.js
# POST /bauleiter  POST /chef  GET /health

Dein Betrieb.
Per Spracheingabe gesteuert.

Funktioniert mit jeder MCP-kompatiblen KI

Kennst du das?

😤 Bisher — täglich 30–60 Minuten Verwaltung

✅ Mit MemoMeister KI-Assistent