Verbindet KI-Assistenten wie Claude oder Windsurf direkt mit MemoMeister — Projekte verwalten, PDFs befüllen, Berichte erstellen, alles per natürlicher Sprache.
Der KI-Assistent ruft die MCP-Tools auf — du sprichst, der Server erledigt den Rest.
find_pdf_templates sucht in der MemoMeister-Bibliothek
list_projects + get_project_briefing für Kontext
fill_project_template füllt Felder automatisch
Fertiges PDF landet direkt im richtigen Ordner
Der MCP-Server selbst hat keinen globalen Zustand. Der Kontext entsteht durch das Zusammenspiel von Tools und dem KI-Assistenten.
Der Assistent ruft list_projects oder get_project_briefing auf und erhält Ordnerstruktur, offene Aufgaben und letzte Aktivität. Dieser Kontext bleibt im Chat-Verlauf erhalten.
Die Projekt-ID aus list_projects wird automatisch in den nächsten Tool-Aufruf weitergegeben — z.B. als projectFolderId für fill_project_template. Kein manuelles Copy-Paste.
fill_project_template lädt Projektname, Ersteller und heutiges Datum direkt aus MemoMeister und befüllt passende Felder automatisch — ohne dass der Nutzer diese Werte kennen oder eingeben muss.
Der Nutzer sagt: "Erstelle einen Rapport für Musterstraße 12 für heute". Der Assistent übersetzt das in die richtigen Tool-Aufrufe mit den richtigen IDs und Feldern — vollständig automatisch.
Jedes Tool hat einen klaren Zweck. Zwei Sätze genügen — wer mehr braucht, findet die vollständige Parameterdokumentation direkt im MCP-Client.
Listet alle Top-Level-Projekte mit Aktivitätsdatum und Dokumentenanzahl auf. Startpunkt für jeden Workflow — gibt dem Assistenten die Projekt-ID für alle folgenden Aufrufe.
Liefert Projektdetails und alle direkten Unterordner mit deren Dokumentenanzahl. Nützlich um die richtige Ziel-Ordner-ID (z.B. "04.Rapporte") für Uploads zu finden.
Aggregiert in einem Aufruf: Ordnerstruktur, letzte Aktivitäten, offene Aufgaben. Ideal als erster Aufruf wenn ein KI-Assistent ein Projekt noch nicht kennt — vollständiger Kontext auf einen Schlag.
Legt ein neues Projekt (Top-Level-Ordner) an, optional mit einem Ordner-Template für eine vordefinierte Unterordner-Struktur. Spart die manuelle Anlage von Standardordnern wie "Pläne", "Rapporte", "Abnahme".
Gibt alle Projekte zurück, bei denen seit N Tagen keine Dokumente erstellt wurden. Hilfreich für Bauleiter die regelmäßig prüfen wollen, welche Baustellen keine Dokumentation mehr liefern.
Prüft ob alle für die Übergabe erwarteten Unterordner vorhanden und befüllt sind. Gibt einen Vollständigkeitsscore zurück — z.B. "Abnahmeprotokoll fehlt noch".
Alle Dokumente der letzten N Tage — projektübergreifend oder für ein bestimmtes Projekt. Beantwortet "Was wurde heute auf der Baustelle dokumentiert?" in Sekunden.
Zeigt pro Mitarbeiter wie viele Dokumente er im Zeitraum erstellt hat. Für Bauleiter die sehen wollen, wer aktiv dokumentiert und wer nicht.
Listet alle Dokumente mit einem bestimmten Label auf — Standard ist "offen". Zeigt alle offenen Mängel oder Aufgaben quer über alle Projekte oder innerhalb eines Projekts.
Volltextsuche über alle Dokumente in MemoMeister. Findet z.B. alle Dokumente die "Riss" oder "Feuchtigkeit" im Text enthalten — projektübergreifend.
Erstellt ein Text-Memo (Markdown) in einem Ordner, optional mit Labels und Hintergrundfarbe. Für schnelle Notizen direkt aus dem Chat heraus — z.B. Gesprächsprotokoll oder Aufgabe anlegen.
Lädt eine Datei (Bild, PDF, beliebige Binärdatei) als Base64 in einen Ordner hoch. Baustein für alle Workflows die am Ende ein fertiges Dokument in MemoMeister ablegen.
Gibt für alle Projekte gleichzeitig eine Übersicht: Dokumentenanzahl, Aktivitätsalter, offene Aufgaben. Der schnellste Weg für einen Gesamtüberblick über alle laufenden Baustellen.
Durchsucht die MemoMeister-Template-Bibliothek nach PDF-Vorlagen (Rapport, Abnahme, Mängelliste…). Liefert die Download-URL die für fill_project_template benötigt wird — inklusive verschlüsselter Templates.
Gibt alle Formularfelder eines PDFs zurück: Name, Typ, aktueller Wert, Optionen bei Dropdowns. Vorbereitungsschritt vor fill_pdf_form — zeigt exakt welche Feldnamen das PDF erwartet.
Lädt ein PDF direkt von einer URL und gibt seine Formularfelder zurück — funktioniert auch mit AES-256-verschlüsselten Templates. Nützlich um Templates aus der Bibliothek zu analysieren ohne sie zuerst herunterladen zu müssen.
Befüllt Formularfelder in einem PDF per Name-Wert-Mapping — Text, Checkboxen, Dropdowns, Radio-Buttons. Gibt das befüllte PDF als Base64 zurück — Basis für alle weiteren Schritte wie Flatten oder Upload.
Kombiniert Befüllen und Flatten in einem einzigen Aufruf. Wenn das Ergebnis direkt unveränderlich sein soll — spart einen API-Aufruf gegenüber fill + finalize separat.
Flattened ein bereits befülltes PDF — alle Formularfelder werden zu statischem Inhalt. Macht das Dokument tamper-proof und verhindert nachträgliche Bearbeitung der Felder.
Generiert ein komplett neues PDF-Formular aus einer JSON-Schemabeschreibung mit Seiten, Feldern und Positionen. Für dynamisch erstellte Formulare ohne eine bestehende Vorlage — z.B. projektspezifische Checklisten.
Führt mehrere PDFs in der angegebenen Reihenfolge zu einem Dokument zusammen. Z.B. Deckblatt + Rapport + Fotonachweise in eine einzige Datei für die Übergabedokumentation.
Bettet ein JSON-Objekt als XMP-Metadaten ein oder liest es zurück — nicht-destruktiv, der PDF-Inhalt bleibt unverändert. Nützlich um Projekt-IDs, Tracking-Daten oder Versionsnummern unsichtbar im PDF zu speichern.
Prüft welche Signaturfelder im PDF bereits unterschrieben sind und gibt einen allSigned-Boolean zurück. Für Abnahmeprotokolle — prüft ob alle Parteien unterschrieben haben bevor das Dokument archiviert wird.
Der Haupt-Workflow: Template aus der Bibliothek holen, Felder mit Projektdaten befüllen, flatten, in MemoMeister hochladen — alles in einem Aufruf. Datum, Projektname und Ersteller werden automatisch gemappt; weitere Felder können per additionalFields übergeben werden.
Befüllt ein beliebiges PDF (als Base64) mit Feldern und lädt das Ergebnis direkt in einen MemoMeister-Ordner. Für Fälle wo das PDF nicht aus der Template-Bibliothek kommt sondern z.B. extern erzeugt wurde.
Sucht alle PDF-Formulardokumente die in den letzten N Tagen erstellt wurden. Zeigt welche Rapporte, Protokolle oder Checklisten bereits ausgefüllt vorliegen.
Durchsucht die MemoMeister-Template-Bibliothek und gibt Name, Dateiname und Download-URL zurück. Notwendiger erster Schritt vor fill_project_template wenn der Template-Name, aber nicht die URL bekannt ist.
Listet alle verfügbaren DOCX/PDF-Berichtsvorlagen auf. Gibt die Template-ID zurück die für create_folder_report und create_selection_report benötigt wird.
Generiert asynchron einen DOCX- oder PDF-Bericht aus allen Dokumenten eines Ordners nach einer Berichtsvorlage. Erstellt z.B. einen Fotobericht aller Mängelfotos eines Projekts — mit Datum, Labels und optionalen Empfängerangaben im Kopf.
Wie create_folder_report, aber nur für eine explizite Auswahl von Dokument-IDs. Wenn nicht alle Dokumente eines Ordners in den Bericht sollen — z.B. nur die mit Label "Mangel".
Aktualisiert Metadaten eines bestehenden Dokuments: Beschreibung, Labels, Status, Fälligkeitsdatum, Assignees. Ideal um einen Mangel von "offen" auf "erledigt" zu setzen oder Labels nachträglich zu korrigieren — ohne die Datei zu berühren.
Ersetzt den Markdown-Inhalt eines Text-Memos (und optional die Hintergrundfarbe). Für Besprechungsprotokolle oder Notizen die nach einem Meeting aktualisiert werden sollen.
Ersetzt die Datei eines bestehenden Dokuments durch eine neue Version — Ordner, ID, Labels und Metadaten bleiben erhalten. Typisch: Rapport nachträglich korrigieren und neu hochladen ohne ein Duplikat zu erzeugen. isExternalFile=true markiert es als neue Dateiversion statt als Bearbeitung.
Rendert eine Seite eines PDFs als PNG-Bild — direkt im Chat sichtbar bei Claude, Windsurf oder Cursor. Vorschau nach fill_project_template: KI zeigt das befüllte Formular vor dem Hochladen zur Bestätigung an.
Der MCP-Server läuft auch als HTTP-Endpunkt — direkt ansteuerbar aus Automatisierungsplattformen wie N8N oder Make.
Per HTTP-Request-Node direkt MCP-Tools aufrufen. Trigger-basiert: z.B. jeden Morgen automatisch get_inactive_projects → Slack-Benachrichtigung an den Bauleiter. Oder: neues Dokument in MemoMeister → fill_project_template → PDF-Rapport generieren.
MCP-Server als HTTP-Modul einbinden. Szenarien wie: Formular-Einsendung → create_memo in MemoMeister ablegen → create_folder_report → PDF per E-Mail versenden. Vollautomatisch, ohne Code.
Native MCP-Integration per stdio — kein HTTP-Server nötig. Der Assistent startet den Server-Prozess automatisch beim ersten Tool-Aufruf. Konfiguration einmalig in mcp_config.json.
HTTP-Transport nach MCP-Spec (POST /mcp, JSON-RPC 2.0). Direkt aus Python, TypeScript oder cURL ansteuerbar — kein SDK nötig. Ideal für eigene Dashboards oder mobile Apps.
Entwickelt für den täglichen Einsatz auf Baustellen und in Bauleitungsbüros.
AES-256-verschlüsselte MemoMeister-Templates werden serverseitig via qpdf entschlüsselt — transparent für den Client.
Läuft per stdio direkt in Windsurf/Claude Desktop oder als HTTP-Server für Remote-Zugriff.
fill_project_template erkennt automatisch Felder wie Datum, Projektname und Ersteller und füllt sie aus dem Projektkontext.
Alle Tool-Aufrufe werden optional in eine JSONL-Logdatei geschrieben — für Audit-Trail und Debugging.
API-Keys können per mcp_config.json oder als .env-Datei konfiguriert werden — dotenv als Fallback integriert.
Vollständige Unit-Test-Suite mit Vitest — alle Clients, Tools und Edge Cases abgedeckt. E2E-Tests gegen Live-API.
Zwei Konfigurationswege — je nach Einsatzszenario.
"memomeister": { "command": "node", "args": ["/path/to/dist/index.js"], "env": { "MEMOMEISTER_API_KEY": "...", "FORMSONFIRE_API_KEY": "...", "TRANSPORT": "stdio" } }
# Pflichtfelder MEMOMEISTER_API_KEY=dein-key FORMSONFIRE_API_KEY=dein-key # Optional TRANSPORT=stdio # oder http HTTP_PORT=3000 HTTP_HOST=0.0.0.0 LOG_FILE=./logs/tool-calls.jsonl
| Variable | Beschreibung | Default | Pflicht |
|---|---|---|---|
| MEMOMEISTER_API_KEY | API-Key für die MemoMeister GraphQL-API | — | Pflicht |
| FORMSONFIRE_API_KEY | API-Key für den FormsOnFire PDF-Service | — | Pflicht |
| MEMOMEISTER_API_URL | GraphQL-Endpoint (überschreibbar für Staging) | https://api.memomeister.com/graphql | Optional |
| FORMSONFIRE_BASE_URL | FormsOnFire-Endpoint | https://formsonfire.corncreeker.com | Optional |
| TRANSPORT | stdio (für Windsurf/Claude) oder http | stdio | Optional |
| HTTP_PORT | Port für HTTP-Transport | 3000 | Optional |
| LOG_FILE | Pfad zur JSONL-Logdatei für Tool-Aufrufe | — | Optional |
Windsurf startet den Prozess automatisch. Konfiguration via mcp_config.json.
TRANSPORT=stdio node dist/index.js
Streamable HTTP nach MCP-Spec. Ideal für eigene Integrationen oder mehrere gleichzeitige Clients.
TRANSPORT=http HTTP_PORT=3000 node dist/index.js